Obveščevalna in preiskovalna podpora
Nepristranska obravnava prijav nepravilnosti
Ureditev sprejema, začetne presoje in dokumentiranja notranjih prijav — s poudarkom na zaupnosti, preprečevanju povračilnih ukrepov in konfliktih interesov.
IVSR organizaciji pomaga urediti sprejem, začetno presojo, obravnavo in dokumentiranje notranjih prijav. Storitev dopolnjuje pravno in organizacijsko ureditev zaščite prijaviteljev.
Posebna pozornost je namenjena zaupnosti, preprečevanju povračilnih ukrepov, konfliktom interesov in pravočasnemu zavarovanju gradiva.
Možen obseg
Obseg se prilagodi vprašanjem, ki jih mora storitev razjasniti — ne obratno.
- 01Pregled pravilnika, prijavnih poti in razdelitve odgovornosti.
- 02Določitev meril za nujnost, verodostojnost in prepoznavanje konflikta interesov.
- 03Priprava postopka za varovanje zaupnosti in omejevanje dostopa.
- 04Neodvisna začetna presoja konkretne prijave.
- 05Priprava načrta preverjanja in usklajevanje notranje preiskave.
- 06Usposabljanje zaupnika, vodstva in preiskovalne skupine.
- 07Pregled zaključenega primera in predlog sistemskih izboljšav.
Naročnik prejme
Opis postopka, standardni operativni postopek, obrazce, pravila za stopnjevanje primera, poročilo o konkretnem primeru in priporočila.
Za koga
Za zavezance po predpisih o zaščiti prijaviteljev, skupine podjetij, javne institucije in organizacije, ki želijo zanesljivo notranjo prijavno pot tudi zunaj obveznega okvira.
Omejitve in razmejitve
- IVSR ne nadomešča pravnega svetovanja ali organa, ki sprejme končno odločitev. Pri vsakem primeru se preverijo neodvisnost, morebitni konflikt interesov, varstvo identitete in potreba po vključitvi pravnega svetovalca ali pristojnega organa.
Konkretni obseg storitve se določi po preveritvi namena, pooblastil naročnika, pravne podlage, sorazmernosti in tehnične izvedljivosti. Kadar je to potrebno, se pred začetkom določijo ukrepi za zmanjšanje posega v zasebnost, roki hrambe, pravice dostopa in način dokumentiranja ravnanja z gradivom.
Naslednji korak
Zaupni uvodni razgovor
Vsako sodelovanje se začne z zaupnim pogovorom, v katerem skupaj preverimo namen, pooblastila in izvedljivost. Šele nato predlagamo obseg in način dela.
Dogovorite se za razgovor