Pravna in interna ureditev
Jasnost, dostopnost in medsebojna usklajenost pravil glede na dejanska tveganja organizacije.
Strokovni standardi IVSR · OVV
Varnost se ne začne s testom. Začne se s sistemom.
OVV preverja, ali ima organizacija vnaprej določene odgovornosti, sorazmerne postopke in dokazila, da sistem ravnanja ob zmanjšani psihofizični sposobnosti deluje tudi v praksi.
Zasebni programski certifikat IVSR. Ni državni, ISO ali akreditirani certifikat.
Pravila
Ljudje
Postopki
Dokazi
OVVpreverljiv sistem
- področij presoje
- 8
- ravni certifikata
- 3
- mesecev veljavnosti
- 12
- natančno določen obseg
- 1
Ko se zgodi
Pravilnik je začetek. Ni dokaz, da sistem deluje.
Ko se pojavi sum zmanjšane psihofizične sposobnosti zaposlenega, ni več časa za iskanje odgovorov. Vodja mora vedeti, kdo sme ukrepati, kako se dokumentira sum, kaj se zgodi ob odklonitvi in kdo sme dostopati do rezultata.
OVV presoja razkorak med tem, kar je zapisano v internih aktih, in tem, kar organizacija dejansko izvaja. Predmet presoje je sistem delodajalca, ne posamezni zaposleni.
Kaj bi se v vaši organizaciji zgodilo danes – ob sumu, odklonitvi ali spornem rezultatu?
Sistem OVV
OVV povezuje pravila, ljudi, postopke in dokaze.
Predmet presoje je sistem delodajalca, ne posamezni zaposleni. Štirje deli sistema se preverjajo skupaj: z dokumenti, razgovori in dokazili o dejanski uporabi.
01
Pravila
Vnaprej določene odgovornosti in sorazmerni postopki, zapisani v internih aktih in usklajeni z dejanskimi tveganji organizacije.
Kaj presojamo
Osem delov enega sistema
Vsako področje se preverja z dokumenti, razgovori in dokazili o dejanski uporabi. Sam obstoj pravilnika ne zadošča.
01 02 Ocena tveganja
Razlikovanje med delovnimi mesti in sorazmernost ukrepov glede na konkretno izpostavljenost.
03 Odgovornosti in pristojnosti
Kdo prepozna sum, kdo odloča, kdo vodi postopek in kdo sprejema nadaljnje ukrepe.
04 Usposobljenost
Ali vodje, HR, VZD in druge vključene osebe poznajo svoje naloge ter jih znajo izvesti.
05 Vključevanje zaposlenih
Razumljivost pravil, poznavanje pravic in ustrezno sodelovanje predstavnikov zaposlenih.
06 Operativni postopki
Ravnanje ob sumu, incidentu, odklonitvi ter pozitivnem ali spornem rezultatu.
07 Evidence in osebni podatki
Najmanjši potreben obseg podatkov, omejen dostop, ustrezna hramba in sledljivost postopka.
08 Spremljanje in izboljšave
Korektivni ukrepi, vrednotenje učinkovitosti in redni vodstveni pregled sistema.
Komu je namenjen
Kjer napaka lahko vpliva na ljudi, kakovost ali neprekinjeno delo
OVV je namenjen zasebnim in javnim organizacijam. Posebej uporaben je v dejavnostih, kjer zaposleni upravljajo vozila, stroje, opremo ali varnostno in kakovostno kritične procese.
- Proizvodnja
- Promet in logistika
- Gradbeništvo
- Energetika
- Zdravstvo
- Socialno varstvo
- Skladiščenje
- Komunala in infrastruktura
Ravni certifikata
Raven določijo dokazi, ne naročeni paket
Organizacija lahko določi razvojni cilj, ne more pa kupiti ravni. Končna raven se določi po presoji izpolnjenih pogojev in delovanja sistema.
I · Bronze
Sistem je vzpostavljen in preverljiv.
Temeljne interne podlage, odgovornosti in postopki so določeni. Ključne osebe poznajo svoje naloge, zahtevani elementi pa so dokumentirani.
II · Silver
Sistem se redno izvaja in spremlja.
Organizacija z evidencami in drugimi dokazi izkazuje uporabo postopkov, obravnavo odstopanj ter spremljanje sprejetih ukrepov.
III · Gold
Sistem je del vodenja in izkazuje učinkovitost.
Vodstvo sistem redno vrednoti, ugotovitve uporablja za izboljšave ter z rezultati dokazuje njegovo učinkovitost v opredeljenem obsegu.
Posamezen incident ali pozitiven rezultat sam po sebi ne pomeni neuspešnega sistema. Pomembno je, ali ga je organizacija pravočasno zaznala, pravilno obravnavala in iz njega izpeljala potrebne izboljšave.
Postopek
Od obsega do obrazložene odločitve
Certifikat se vedno nanaša na vnaprej določeno organizacijo, lokacijo, enoto, skupino delovnih mest ali proces.
- 01
Uvodni razgovor
Preverimo primernost organizacije ter razlog za vključitev.
- 02
Določitev obsega
Natančno opredelimo, kaj bo presoja zajela in česa ne.
- 03
Prijava in ponudba
Organizacija prejme pogoje, časovni načrt in ceno glede na obseg.
- 04
Samoocena
Odgovorne osebe strukturirano pregledajo trenutno stanje.
- 05
Pregled dokazil
Preverijo se relevantni akti, postopki, evidence in vzorci izvedbe.
- 06
Razgovori in presoja
Preveri se, ali se zapisano uporablja tudi v praksi.
- 07
Poročilo
Organizacija prejme ugotovitve, neskladnosti in roke za odpravo.
- 08
Ločena odločitev
O podelitvi in ravni odloči oseba ali komisija, ki pri isti organizaciji ni izvajala glavnega svetovalnega ali presojevalnega dela.
- 09
Podelitev in register
Certifikat vsebuje raven, obseg, identifikacijsko številko in datum poteka.
- 10
Ponovna presoja
Pred potekom 12 mesecev se preverijo spremembe in nadaljnje izpolnjevanje meril.
Vključitev v postopek ne zagotavlja podelitve certifikata ali določene ravni.
Hitra samoocena
Bi vaš sistem zdržal dejanski dogodek?
Označite trditve, ki za vašo organizacijo že veljajo. Odgovori ostanejo samo v vašem brskalniku in se ne pošiljajo IVSR.
Rezultat ni presoja, pravno mnenje ali napoved ravni certifikata.
Meje certifikata
Kaj OVV potrjuje – in česa ne
OVV potrjuje, da je organizacija v navedenem obsegu in na datum odločitve izpolnila merila veljavne različice sheme ter z ustreznimi dokazi izkazala delovanje sistema.
- Ne ocenjuje zdravstvenega stanja posameznih zaposlenih.
- Ne zagotavlja odsotnosti alkohola, drog, incidentov ali poškodb.
- Ne potrjuje zakonitosti vsakega posameznega ukrepa.
- Ne nadomešča ocene tveganja, medicine dela, VZD ali pravne presoje.
- Ne velja zunaj obsega, navedenega na certifikatu in v registru.
- Ni državni, ISO ali akreditirani certifikat.
Nepristranskost in preglednost
Plača se postopek. Rezultat določijo merila.
Nosilec sheme, upravljavec meril in izdajatelj certifikata je IVSR. Presoje izvajajo odobreni izvajalci po enotnih pravilih. Začetni odobreni operativni izvajalec je Detektivsko varnostna agencija d.o.o.
Oseba, ki je pri isti organizaciji opravila glavni del svetovanja, operativnega ali presojevalnega dela, ne sprejme končne odločitve o podelitvi ali ravni. Pred vsako nalogo se preverijo morebitni konflikti interesov.
01 Ločene vloge
Svetovanje, presoja, strokovni pregled in odločitev so jasno razmejeni.
02 Obrazložena odločitev
Organizacija prejme odločitev, vezano na ugotovitve in veljavna merila.
03 Pritožba
O pritožbi odloča oseba ali organ, ki ni sodeloval pri prvotni odločitvi.
04 Nadzor veljavnosti
Pravila določajo začasni odvzem, preklic, ponovno vzpostavitev in uporabo znaka.
Javno preverjanje
Register certifikatov OVV
Vsak javni zapis bo vseboval naziv organizacije, natančen certificirani obseg, raven, enolično številko, različico sheme, datum izdaje in poteka ter trenutni status.
QR-koda na listini bo vodila neposredno na veljavni javni zapis.
Pogosta vprašanja
Kratki odgovori na pomembna vprašanja
Ali certifikat potrjuje, da v organizaciji ni alkohola ali drog?
Ne. Ocenjuje sistem delodajalca. Posamezen incident ali pozitiven rezultat sam po sebi ne pomeni, da sistem ni ustrezen.
Ali lahko organizacija kupi raven Gold?
Ne. Organizacija plača izvedbo postopka, ne rezultata. Raven določijo izpolnjena merila in preverljivi dokazi.
Ali mora presoja zajeti celotno organizacijo?
Ne. Zajame lahko posamezno lokacijo, enoto, proces ali skupino delovnih mest. Omejitev je jasno navedena na certifikatu in v registru.
Kaj se zgodi, če organizacija ne izpolni vseh pogojev?
Prejme poročilo z neskladnostmi. Če so odpravljive, se določi rok za predložitev dokazov. Če obvezni pogoji niso izpolnjeni, se certifikat ne podeli.
Kako dolgo certifikat velja?
Dvanajst mesecev. Za podaljšanje je potrebna ponovna presoja sprememb in nadaljnjega izpolnjevanja meril.
Ali moramo posredovati osebne podatke zaposlenih?
Praviloma se uporabljajo anonimizirana dokazila, vzorčenje ali nadzorovan vpogled. Zaradi certifikacije se ne zbirajo podatki, ki niso potrebni za presojo.
Ali je OVV državni ali ISO certifikat?
Ne. OVV je zasebni programski certifikat IVSR. Ne predstavlja državne odobritve, akreditiranega certificiranja ali certifikata skladnosti s standardom ISO.
Koliko časa traja in koliko stane postopek?
Odvisno je od velikosti organizacije, števila lokacij, obsega in pripravljenosti dokazil. Po uvodnem razgovoru organizacija prejme pisni časovni načrt in ponudbo.
Prvi korak
Preverite, ali je OVV primeren za vašo organizacijo.
Uvodni razgovor je namenjen opredelitvi potreb, možnega obsega in pogojev presoje. Ne pomeni prijave ali obveznosti sklenitve pogodbe.