Preskoči na vsebino

Varnost na ključ

Sistem notranjega nadzora

Preprečite odklonsko ravnanje zaposlenih, poskrbite za ustrezne preiskovalne protokole in vzpostavite sistem sankcioniranja kršitev, ki preprečuje nastanek neposredne in posredne škode.

Posvet vodstva o sistemu notranjega nadzora

Kaj rešujemo

Za vsako uspešno organizacijo stoji odlična ekipa zaposlenih. Tako kot lahko zaposleni poskrbijo za uspeh organizacije, pa lahko s svojim delovanjem namerno ali nenamerno povzročijo tudi škodne dogodke in visoke stroške.

Poleg neposredne škode, ki jo z odklonskimi ravnanji povzročajo zaposleni, organizacije pogosto utrpijo tudi posredno škodo, saj škodne dogodke neustrezno obravnavajo in sankcionirajo, kar lahko vodi v tožbe proti delodajalcu in druge sodne postopke. Naj gre za tatvine materiala, izdajanje poslovnih skrivnosti, zlorabe bolniških staležev ali ponarejanje dokumentov — naš namen ni zgolj preprečiti odklonska ravnanja, temveč vzpostaviti okolje visoke varnostne kulture in integritete med zaposlenimi.

Kaj ponujamo

  • Izvedba ocene izpostavljenosti na posamezna odklonska vedenja.
  • Priprava internih aktov, ki opredeljujejo nedovoljena in odklonska ravnanja v organizaciji.
  • Priprava pravilnika o interni preiskavi.
  • Izvedba izobraževanj in usposabljanj za pooblaščene osebe v organizaciji.
  • Svetovanje glede preprečevanja in obvladovanja odklonskega vedenja v organizaciji.
  • Izvedba preventivnih ukrepov za preprečevanje odklonskega vedenja na delovnem mestu.
  • Pomoč in svetovanje pri izvedbi kompleksnih notranjih preiskav.
  • Vzpostavitev sistema varnostnega preverjanja.
  • Dolgoročno spremljanje stanja odklonskega vedenja in prilagajanje preventivnih ukrepov.

Prednosti

Manj neposredne in posredne škode

Zmanjšanje škode zaradi škodnih dogodkov in posredne škode zaradi neustrezne preiskave, obravnave in sankcioniranja kršiteljev.

Učinkovita obravnava kršitev

Organizacija nepravilnosti pravočasno prepozna ter jih ustrezno naslovi in sankcionira.

Varnostna kultura in integriteta

Dvig varnostne kulture vpliva na zaupanje strank in poslovnih partnerjev ter preventivno deluje na preprečevanje varnostnih incidentov.

Skladnost s predpisi

Sistematičen pristop zagotavlja skladnost vseh postopkov z zakonskimi predpisi in zmanjšuje stroške morebitnih sodnih postopkov.

Kako je storitev zasnovana

Obseg vedno prilagodimo velikosti in izpostavljenosti organizacije. Spodaj so tipične oblike sodelovanja — natančen obseg in časovnico določimo po uvodnem pogovoru.

  • 01

    Uvodna presoja

    Organizacije, ki želijo najprej razumeti, kje stojijo.

    Vključuje

    • Strukturiran pregled obstoječega stanja
    • Prepoznava ključnih vrzeli in prednostnih tveganj
    • Kratko poročilo s prednostnim vrstnim redom ukrepov
    • Predstavitev ugotovitev vodstvu

    Trajanje: Tipično nekaj tednov

  • 02

    Celovita izvedba

    Organizacije, ki potrebujejo dokumentiran in implementiran sistem.

    Vključuje

    • Poglobljena analiza in ocena tveganj
    • Priprava internih aktov, protokolov in navodil
    • Implementacija tehničnih in organizacijskih ukrepov
    • Usposabljanje zaposlenih
    • Poročilo o skladnosti in preverjanje učinkovitosti

    Trajanje: Tipično več mesecev, odvisno od obsega

  • 03

    Dolgoročno partnerstvo

    Organizacije, ki varnost upravljajo kot stalen proces.

    Vključuje

    • Redne periodične presoje in ponovna testiranja
    • Posodabljanje dokumentacije ob spremembah predpisov
    • Stalna podpora in svetovanje
    • Prednostna odzivnost ob incidentih

    Trajanje: Letna pogodba z rednim ciklom

Kako se začne

  1. 1Pošljete povpraševanje z opisom situacije — brez obveznosti.
  2. 2V uvodnem pogovoru razjasnimo kontekst, obseg in vaša pričakovanja.
  3. 3Pripravimo konkreten predlog z obsegom, časovnico in pričakovanimi rezultati.
  4. 4Po potrditvi začnemo z delom in vas sproti obveščamo o napredku.

Kaj potrebujemo od vas

  • Kontaktno osebo, ki lahko odloča o obsegu.
  • Dostop do relevantne dokumentacije in lokacij v dogovorjenem obsegu.
  • Kratke termine z odgovornimi osebami za ključna področja.

Pogosta vprašanja

Katere oblike odklonskega vedenja naslavlja sistem notranjega nadzora?
Med drugim tatvine materiala, izdajanje poslovnih skrivnosti, zlorabe bolniških staležev in ponarejanje dokumentov — sistem celovito naslavlja vse za organizacijo relevantne oblike odklonskega vedenja.
Kako poteka vzpostavitev sistema?
V treh korakih: analiza izpostavljenosti na posamezne oblike odklonskega vedenja, izvedba prilagojenih in optimiziranih ukrepov ter nadzor in ozaveščanje zaposlenih, s katerim krepimo varnostno kulturo in integriteto.
Zakaj je pravilna izvedba interne preiskave tako pomembna?
Ker neustrezna obravnava in sankcioniranje škodnih dogodkov pogosto vodita v tožbe proti delodajalcu in druge sodne postopke. Pravilnik o interni preiskavi in usposobljene pooblaščene osebe zagotavljajo zakonito in učinkovito obravnavo.

Viri in standardi

  1. 01Uredba (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov)EUR-Lex, 2016
  2. 02ISO/IEC 27037 — smernice za ravnanje z digitalnimi dokaziISO
  3. 03Informacijski pooblaščenec Republike SlovenijeInformacijski pooblaščenec RS

Povezane storitve

Ste pripravljeni na nadgradnjo varnosti v vaši organizaciji?

Kontaktirajte nas in spoznajte, kako lahko naše rešitve na ključ pripomorejo k varnemu in odpornemu poslovnemu okolju.

Stopite v stik[email protected]